Publications techniques : Manuels – Contrat

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Attention! Dans le cadre du programme de transformation des approvisionnements, SPAC prévoit d’archiver et de migrer le manuel du CCUA sur le site Web AchatsCanada. Le manuel du CCUA restera disponible sur le site Achatsetventes afin de garantir la continuité du service pendant cette période de transition. À l'heure actuelle, une version initiale du CCUA archivé a été publiée sur AchatsCanada. Nous vous encourageons à visiter le site et à vous familiariser avec le nouveau format du CCUA à l'adresse suivante :

Archivée – Guide des clauses et conditions uniformisées d'achat | AchatsCanada

Nous apprécions vos commentaires continus et votre coopération pendant cette transition.

Information sur l'item

Remarques - Utilisation recommandée de l’item des CCUA

Utiliser cette clause dans les contrats du ministère de la Défense nationale (MDN) lorsqu'un système ou un équipement est nouvellement introduit dans le Système d'approvisionnement des Forces canadiennes et que les publications techniques correspondantes pour les manuels doivent être fournies conformément aux spécifications et aux normes du MDN.

Les agents de négociation des contrats doivent :

  1. insérer uniquement la ou les options qui s'appliquent pour les publications choisies et indiquer la date de livraison pour chaque publication conformément à la soumission du soumissionnaire retenu;
  2. indiquer les prix dans la clause de base de paiement;
  3. identifier le responsable technique dans le contrat.

Le texte légal de l’item des CCUA

L'entrepreneur doit fournir et étiqueter clairement toutes les publications techniques nécessaires à la description, au fonctionnement, à l'installation, à l'entretien et à la réparation des articles livrables complets, comme suit :

Publications bilingues

Option 1 : Nouveaux manuels

L'entrepreneur doit fournir les publications suivantes en anglais et en français, selon l'une des présentations suivantes : côte à côte, éditions séparées, séparé-joint, pages vis-à-vis, ou au-dessus et au-dessous. La présentation choisie doit être parfaitement conforme à la dernière édition de la spécification C-01-100-100/AG-006, Norme Rédaction, mise en page et production de publications techniques. L'entrepreneur doit livrer les nouveaux manuels au responsable _________ (insérer «  technique » ou « des achats ») le ou avant _________ (insérer la date de livraison).

Option 2 : Manuels existants

L'entrepreneur doit fournir les publications suivantes à titre de manuels standard commerciaux existants ou appartenants à des gouvernements étrangers, en anglais et en français, et dont le texte est disposé côte à côte, parfaitement conforme à la dernière édition de la spécification C-01-100-100/AG-005, Norme Acceptation de publications provenant du commerce et de gouvernements étrangers comme publications adoptées. L'entrepreneur doit livrer les manuels existants au responsable _________ (insérer « technique » ou « des achats ») le ou avant _________ (insérer la date de livraison).

Option 3 : Autre présentation

L'entrepreneur doit fournir les publications suivantes dans une présentation approuvée par écrit par le responsable technique, en anglais et en français. La présentation doit être parfaitement conforme à la dernière édition de la spécification C-01-100-100/AG-005, Norme Acceptation de publications provenant du commerce et de gouvernements étrangers comme publications adoptées. L'entrepreneur doit livrer les publications selon l'autre présentation approuvée au responsable _________ (insérer « technique  » ou « des achats ») le ou avant _________ (insérer la date de livraison).

Publications unilingues

Option 1 : Nouveaux manuels

L'entrepreneur doit fournir les publications suivantes parfaitement conformes à la dernière édition de la spécification C-01-100-100/AG-006, Norme Rédaction, mise en page et production de publications techniques. L'entrepreneur doit livrer les nouveaux manuels au responsable _________ (insérer « technique » ou « des achats ») le ou avant _________ (insérer la date de livraison).

Option 2 : Manuels existants

L'entrepreneur doit fournir les publications suivantes à titre de manuels standard commerciaux existants ou appartenants à des gouvernements étrangers, parfaitement conformes à la dernière édition de la spécification C-01-100-100/AG-005, Norme Acceptation de publications provenant du commerce et de gouvernements étrangers comme publications adoptées. L'entrepreneur doit livrer les manuels existants au responsable _________ (insérer «  technique » ou « des achats ») le ou avant _________ (insérer la date de livraison).

Droits de traduction et de reproduction

L'entrepreneur donne au Canada le droit de traduire et reproduire en tout ou en partie pour les fins du gouvernement, les publications fournies en vertu du contrat comme manuels commerciaux unilingues existants.